صفحه محصول - پاورپوینت چارت سازمانی و سند شرح وظايف

پاورپوینت چارت سازمانی و سند شرح وظايف (pptx) 42 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 42 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

بنام خدا چارت سازماني وسند شرح وظايف دارنده گواهينامه سيستمIMS کد مدرک MD-02/00 اين مدرک فقط با مهر سبز اعتبار دارد و نسخه کپي نامعتبر است. توجه : نسخه هاي كنترل شده اين مدرك تنها از طريق نماينده مديريت توزيع مي گردد. تاریخ بازنگری : 20/11/86 شماره بازنگری : 00 توجه : نظربه ماهیت پروژه ای بودن فعالیتهای شرکت در زمینه برق ، اتوماسیون ، ابزار دقیق و تاسیسات وتجهیزات مکانیکی برای هر پروژه بصورت مجزا یک مدیر پروژه ونمودار سازمانی پرسنل زیردست وجود دارد . مدیرعامل رئیس هیات مدیره عنوان شغل : رئیس هیات مدیره مديريت عامل شرح وظايف: تعيين اهداف کلان و استراتژيهاي شرکت و خط مشي کيفيت و حصول اطمينان از درك اجرا و حفظ آنها در كليه سطوح سازمان شرکت ....... برنامه‌ريزي، سازماندهي‌وآماده‌سازي‌محيط‌و‌نيروي‌انساني، ماشين‌آلات و روشها و مواد جهت افزايش بهره‌وري و كسب اطمينان از صحت عملكرد آنها. برگزاری جلسات مستمر اعضائ هیات مدیره و با حضور مدیریت عامل به منظور بررسی وضعیت شرکت و تعیین راه حلهایی به منظور رفع مشکلات احتمالی و ارائه پيشنهادات جهت انجام اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه. تلاش و جديت جهت پياده سازي، اجرا و حفظ سيستم يکپارچه مديريت كيفيت براساس استانداردها تعیین مدیریت عامل شرکت توسط اعضائ هیات مدیره تعيين مديران واحدهاي اجرايي شركت طي احكام و تفويض اختيارات لازم جهت راهبري سيستم IMS تخصيص بودجه لازم و تصويب پاداش پرسنل بمنظور ايجاد انگيزه در پرسنل جهت دستيابي به اهداف از پيش تعيين شده در خط مشی شرکت سایبر هدايت بخش فني در طراحي محصولات جديد و تهيه مستندات مربوط به محصولات شركت. نظارت بر امور مالي شركت. ايجاد واحدهاي تحقيقاتي جهت پيشرفت و توسعه پايدار شرکت ....... به امانت گذاردن هر نوع اسناد ، مدارك و وجوه در صندوقهاي دولتي و خصوصي و استرداد آنها با توجه به مقررات . نمايندگي شركت در برابر اشخاص حقيقي و حقوقي، ادارات و سازمانهاي دولتي و غير دولتي و نهادها. تخصيص بودجه لازم و تصويب پاداش پرسنل بمنظور ايجاد انگيزه در پرسنل جهت دستيابي به اهداف از پيش تعيين شده. شرايط احراز: 1-تحصيلات : كارشناس ارشد برق / کنترل - كارشناس ارشد صنايع / مديريت 2-تجربه : 10 سال 3-مهارتهای لازم : گذراندن دوره هاي مديريت استراتژيك ،مديريت مالي،توسعه مدیرعامل رئیس هیات مدیره عنوان شغل : مديرعامل شرح وظايف: -انجام کليه وظايف محوله مصوب هیات مدیره - بررسي عملكرد واحدهاي مختلف سازمان از طريق دريافت گزارشات تفصيلي از مديران و شرکت در جلسات بازنگري مديريت. - نظارت بر اجراي صحيح فرآيندها ي اجرايي و دستورالعملهاي تدوين شده براي امور اجرايي شركت. - تعيين نماينده تام الختيار مديريت در كيفيت به منظور حصول از صحت اجرا و مؤثر بودن سيستم كيفيت. نصب و عزل كليه معاونان، مديران، سرپرستان و كاركنان شرکت ...... و تعيين شغل ، حقوق، دستمزد، عيدي ، پاداش ، فوق العاده ها ، ترفيع،تنبيه، تشويق، - ماموريت، مرخصي، بازنشستگي مستمري به وارث و ساير شرايط استخدامي بر طبق مفاد اساستامه و آئين نامه شرکت ....... - تهيه تشكيلات ساختاري و آئين نامه هاي مالي و استخدامي و انضباطي و ارائه آن به هيات مديره و ابلاغ آنها به كليه واحدهاي تحت سرپرستي بعد از تائيد هيات مديره. - تعیین خط مشی شرکت سایبر و تامين منابع لازم براي نيل به اهداف. -نظارت بر صحت عملكرد سيستم IMS از طريق بازنگريهاي مديريت، گزارشات مميزي داخلي، بررسي شكايات مشتريان. - جمع‌بندي نظرات مديران براي اعمال سياستهاي جديد - حركت در جهت آرمانهاي شركت به طور مستمر و مطمئن. - برنامه‌ريزي، سازماندهي‌وآماده‌سازي‌محيط‌و‌نيروي‌انساني، ماشين‌آلات و روشها و مواد جهت افزايش بهره‌وري و كسب اطمينان از صحت عملكرد آنها. - تلاش و جديت جهت پياده سازي، اجرا و حفظ سيستم مديريت كيفيت براساس استانداردهاي سيستم مديريت كيفيت. - تائيد اسناد رسمي و اوراق بهادار شركت. - تعيين مديران واحدهاي اجرايي شركت طي احكام و تفويض اختيارات لازم جهت راهبري سيستم مديريت كيفيت. - نظارت بر صحت عملكرد سيستم مديريت كيفيت از طريق بازنگريهاي مديريت، گزارشات مميزي داخلي، بررسي شكايات مشتريان. - بررسي عملكرد واحدهاي مختلف سازمان از طريق دريافت گزارشات تفصيلي از مديران. - ارائه پيشنهادات جهت انجام اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه. - نظارت بر اجراي صحيح برنامه‌هاي شركت. - نظارت بر اجراي صحيح فرآيندها ي اجرايي و دستورالعملهاي تدوين شده براي امور اجرايي شركت. - پيگيري، تدوين و تصويب بخش نامه‌ها و فرآيندهاي اجرايي جديد. - ارتباط مستقيم با مديران شركت جهت اعمال كيفيت مطلوب در توليدات. هدايت بخش فني در طراحي محصولات جديد و تهيه مستندات مربوط به محصولات شركت شرايط احراز: تحصيلات :فوق ليسانس برق / فوق ليسانس( مديريت اجرایی ) تجربه : 8 سال لیسانس برق : تجربه : 10 سال مدیرعامل رئیس هیات مدیره معاونت برنامه ریزی و توسعه مدیر کنترل کیفیت سرپرست ایمنی وبهداشت عنوان شغل : معاونت برنامه ريزي و توسعه شرح وظایف : - اجراي قوانين ،مقررات، بخش نامه ها ، آئين نامه ها و دستورالعملهاي مرتبط با فعاليتها و تشكيلات امور نظارت بر اجراي صحيح آن . - سرپرستي و بازنگري وظائف و حدود مسئوليت سرپرستان واحدهاي تحت سرپرستي و ارائه پيشنهاد به منظور بهبود وضعيت موجود. - بررسي و ارائه پيشنهاد و استفاده از مكانيزمهاي مورد نياز جهت سهولت و دقت در انجام كارهاي مربوطه و نظارت بر اجراي آن . - همكاري در تنظيم بودجه سالانه شرکت ...... با واحد برنامه ريزي و بهبود در دو نيمه سال اول و دوم هر سال با توجه به نياز برنامه هاي واحد تحت سرپرستي. - دريافت برنامه كاري ، اهداف سالانه ، برنامه هاي استراتژيك شرکت ...... از مديريت عامل. - برنامه ريزي و بهبود ساختار و توزيع نيروي انساني گروههاي تخصصي بين طرحها/پروژه هاي مختلف بر حسب تخصص مورد نياز و با هماهنگي واحدهاي ذيربط. - اعلام برنامه مطالعاتي و اجرايي و مشخصات فني و احجام عمليات مورد نظر طرحها /پروژه ها. - انجام اقدامات لازم جهت بررسي و تهيه شرح خدمات قراردادهاي شرکت ...... در مراحل مختلف مطالعاتي و تعيين برآورد طرح/پروژه طبق ضوابط سازمان مديريت برنامه ريزي كشور با رعايت قوانين و مقررات و بخشنامه ها با همكاري واحدهاي ذيربط. - انجام اقدامات و هماهنگي هاي لازم با طرفين قرارداد ، جهت رفع نارسائيهاي موجود در چهارچوب وظايف و تعهدات قانوني و اختيارات تفويض شده. - تهيه و تدوين گزارشات تحليلي ادواري از وضعيت طرحها/ پروژه ها ي در دست اجرا و ارائه پيشنهادات اصلاحي به مديريت عامل جهت افزايش كارايي. - نظارت عالي بر مراحل عمليات اجرايي کنترل پروژه ، مديريت کيفيت و مدير انفورماتيک. - تهيه و ارائه پيشنهادات ضروري در ارتباط با سياستها و خط مشي هاي كلي شرکت ...... در حوزه عملكرد به مديريت عامل. - گسترش و ارتقاء نظامهاي تضمين كيفيت بمنظور شفاف سازي و بهينه نمودن اجراي پروژه ها ، جهت جلب رضايت كارفرما( مشتري) و ذينفعان. - ارائه پيشنهادات و اجراي طرحها/ پروژه هاي جديد با توجه به نتايج گزارشهاي نظارتي. - ارائه پيشنهادات و اجراي طرحها/پروژه هاي تحقيقاتي و مطالعاتي براي تسهيل در امر نظارت و ارزيابي آنها. - انجام بررسي هاي لازم بمنظور افزايش كارايي منابع سازماني و همچنين پيش بيني و برنامه ريزي منابع و نيروي انساني مورد نياز واحدهاي ذيربط. - بررسي عملكرد طرحها/پروژه ها ي شرکت ...... از نظر مقايسه هدفهاي كمي و كيفي پيش بيني شده و مشخص نمودن تنگناها و عوامل بازدارنده و ارائه پيشنهاد براي رفع آنها. - بررسي و بازنگري وظايف و حدود مسئوليت واحدهاي تحت سرپرستي و ارائه پيشنهاد به منظور بهبود وضعيت موجود به مديريت منابع انساني. - اختيارات لازم براي انجام مسئوليتهاي فوق در قالب روشهاي اجرايي ، دستورالعملها، بخشنامه ها و ساير مصوبات به شما تفويض شده است -هماهنگي و تلاش در جهت انجام دستورات مدير عامل و تحقق آنها . -حضور در جلسات بازنگري مديريت / كميتهQA ساير جلسات تعيين شده بمنظور بررسي و تعيين راهكارهاي لازم و مرتبط با سيستم مديريت كيفيت ،‌ -ارائه پيشنهادات و طرح هاي لازم جهت اهداف علمي – فني و توليدي آينده شرکت و تلاش در جهت دستيابي به آنها در صورت تصويب مدير عامل يا هيئت مديره . -کمک به واحدهاي توليد ، بازرگاني در جهت رفع مشکلات آنها با هماهنگي مربوط از طريق مدير عامل -هماهنگي با واحدهاي تحقيقاتي – علمي – آموزشي خارج از شرکت جهت اجراي اهداف شرکت در امر تحقيق ، استفاده از امکانات مختلف آنها و ... -تائيد يا رد مرخصي ها و يا ماموريتهاي پرسنل با در نظر گرفتن اهداف و وظايف محوله -همكاري با اعضاي تيم مميزي در مميزي‌هاي داخلي / خارجي بمنظور شناسايي نقاط ضعف و بهبود سيستم و ارائه راهكارهاي لازم جهت برطرف نمودن مغايرتهاي اعلام شده . شرايط احراز : 1- تحصیلات : كارشناس ارشد مهندسي برق -کنترل / صنايع 2- تجربه : 10 سال سابقه مفيد 3- مهارتهای لازم : - داشتن مهارت در زمينه بودجه بندي و برنامه ريزي - آشنايي و مهارت در تجزيه و تحليل تصميم گيريهاي چند منظوره با استفاده از شيوه هاي جديد. - آشنايي كامل به استانداردهاي مديريتی و كنترل پروژه. مدیرعامل رئیس هیات مدیره عنوان شغل :مدير تضمين كيفيت شرح وظايف: -   برنامه ريزي ،هدايت ، کنترل و نظارت برروي واحدهاي زيربط شامل : کنترل کيفيت و آزمايشگاههاي مرتبط . -   در شركت ...... مدير تضمين كيفيت ، نماينده مديريت در امر كيفيت نيز مي باشد. -   حصول اطمينان از اثر بخشي سيستم IMS و گزارش‌دهي به مديريت و معرفی کردن پرسنلی که در اجرای سیستم سهل انگاری نموده و یا بی توجه می باشند و معرفی آنان به کمیته انظباطی. -   اطمينان حاصل كردن از برقرار بودن اهداف كيفيت و پيگيري آن. -   كنترل كردن نظامنامه و مستندات كيفيت مصوب. -   در ارتباط بودن با مؤسسه گواهي دهنده و اشخاص ثالث در ارتباط با سيستم تضمين كيفيت. -   نگهداري و به روز درآوردن مدارك و مستندات سيستم كيفيت و نظارت بر امور كنترل مدارك و سوابق كيفيت كه توسط مسؤول كنترل مدارك و سوابق انجام مي گيرد. -   برنامه‌ريزي و برگزاري و پيگيري مربوط به مميزي داخلي و ثبت سوابق مميزيها. -   آماده سازي، برگزاري و پيگيريهاي مربوط به جلسات بازنگري مديريت و نگهداري سوابق بازنگري. - تهيه و تدوين فرآيندهاي اجرايي در مورد سيستم تضمين كيفيت. - تعريف و پيگيري اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه. - انجام هماهنگيهاي لازم در ارتباط با اجراي مميزي‌هاي خارجي و رفع عدم انطباق احتمالي حاصل از آن. - بررسي پيشنهادات پرسنل و ارائه آن به مديريت عامل. - تعهد به اهداف، سياستها و خط مشي شركت و تلاش جهت توجيه كردن افراد تحت سرپرستي خود نسبت به آنها. - ايجاد روحيه همبستگي و حقوق انساني بين افراد تحت سرپرستي خود و ساير واحدها. - تشخيص نيازهاي آموزشي پرسنل تحت امر و همچنين نظارت بر كليه امور مربوط به آموزش كه توسط مسؤول آموزش انجام مي گيرد. - طرح‌ريزي بهبود مستمر با همكاري مديران شركت و بر اساس فرآيندهاي اجرايي شركت. - استفاده از ابزارهاي کنترل کيفيت مانند FMEA و SPC و نمودارهاي هيستوگرام، پاراتو، علت و معلول بمنظور تجزيه و تحليل داده ها . - همكاري با ساير واحدهاي سازمان، توليد و برنامه ريزي و اداري و بازرگاني در جهت رسيدن به اهداف شركت. -پايش و اندازه گيري فرايندها و تجزيه وتحليل آنها و ارسال گزارش بصورت نمودارهاي آماري . بازنگري، توزيع نسخ و جمع آوري نسخ منسوخ، كليه مدارك و مستندات سيستم مديريت كيفيت. -پيگيري برگزاري جلسات بازنگري مديريت و تصميمات اتخاذ شده در جلسه . - برگزاري منظم مميزي هاي داخلي . -بازنگري جنبه ها و مخاطرات با نمايندگان واحد HSE . -همآهنگي در مميزي جنبه ها ،مخاطرات و نظام هاي مديريت محيط زيست و ايمني وبهداشت . -هماهنگي در توزيع و آگاهي و آموزش OHSAS18001و ISO14001 . -گزارش به مديريت در مورد اثر بخشي اجراي نظام هاي مديريت محيط زيست و ايمني وبهداشت . - توانايي برقراري ارتباطات درون و برون سازماني. - اطمينان از اينکه بازنگري عملکرد HSE پيمانکاران فرعي براي همه قراردادها کامل انجام ميگيرد. شرايط احراز: 1- تحصيلات: ليسانس / فوق ليسانس صنايع 2- تجربه : 4 سال 3- مهارتهای لازم : - دوره هاي آموزشي آشنايي با الزامات ايزو 9001:2000 - آشنايي با الزامات OHSAS18000;ISO14000 - ديدن دوره هاي مميزي داخلي و سر مميزي معاونت برنامه ریزی و توسعه مدیر تضمین کیفیت سرپرست ایمنی وبهداشت مدیرعامل رئیس هیات مدیره عنوان شغل: سرپرست ايمني و بهداشت شرح وظايف : -تشكيل پرونده بهداشتي براي پرسنل . -شارژ كپسول ها . -تهيه تجهيزات و لوازم ايمني . -اعزام پرسنل به منظورانجام معاينات بدو استخدام و دوره اي . -كنترل نظافت و بهداشت دركليه بخش هاي شركت از جمله رستوران . -نظارت بر عملكرد ايمني دستگاهها و رعايت دستورالعملهاي ايمني توسط پرسنل . -گزارش دهي به معاونت تضمين كيفيت بصورت ماهيانه . -همآهنگي در مميزي جنبه ها ،مخاطرات و نظام هاي مديريت محيط زيست و ايمني وبهداشت . -شناسايي و ارزيابي جنبه های زيست محيطي و خطرات ايمني و بهداشت و انجام اقدامات اصلاحي جهت ريسکهاي بارز . -پيگيري امور مربوط به اندازه گيري نور و پساب با شرکتهاي مربوطه و دريافت گزارش اندازه گيري . -تهيه و نگهداري MSDS براي مواد مورد نياز . -بروز رساني الزامات قانوني مورد نياز سيستم . -انجام مانور به منظور آمادگي در برابر شرايط اضطراري مطابق دستورالعملهاي مربوطه . شرايط احراز: 1- تحصيلات : ليسانس بهداشت حرفه اي /بهداشت محيط 2- تجربه : 2 سال معاونت برنامه ریزی و توسعه مدیر تضمین کیفیت سرپرست ایمنی وبهداشت عنوان شغل : مدير برنامه ريزي و کنترل پروژه شرح وظايف: -تخصيص منابع باتوجه به محدوديتها . -اندازه گيري ميزان انحراف برنامه با اجرا و ارائه گزارش به مديريت پروژه و ارائه راهکارهاي لازم به منظور برطرف کردن مغايرت . -استفاده از فنون آماري در حوزه تحت امر. -كنترل پيشرفت برنامه‌هاي توليد . -تعيين نقطه سفارش براي ملزومات و موجودي انبار با استفاده ازآناليز مواد اوليه و اعلام به واحد انبار در صورت نیاز. -تعيين گزارشهاي کنترلي و بروزآوري نمودار پیشرفت پروژها . - تعیین مسیر بحرانی ( CPM) در برنامه زمانبندی تعیین شده و اعلام آنها در موعد مقرر به مدیر پروژه. -بازدید از پروژه های در حال اجرا به منظور تعیین درصد پیشرفت فیزیکی. -پیگیری دریافت در صد پیشرفت از تامین کنندگان شرکت. -پیگیری انجام بازررسی از تامین کنندگان مجاز و دریافت گزارش بارسی مربوطه. شرايط احراز: 1- تحصيلات : ليسانس / فوق لیسانس صنايع 2- تجربه : 5 سال 3- مهارتهای لازم : - آشنایی بانرم افزارهای MSP , P3 , P3E - تسلط بر نرم افزار OFFICE معاونت برنامه ریزی و توسعه مدیر کنترل پروژه سرپرست برنامه ریزی و کنترل پروژه مدیرعامل رئیس هیات مدیره