پاورپوینت بودجه بندی بر مبنای فعالیت(ABB) (pptx) 36 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 36 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بودجه بندی بر مبنای فعالیت(ABB)
تعریف بودجه
بودجه یک ابزار حسابداری است که شرکت ها از آن برای برنامه ریزی و کنترل مواردی که موجب موفقیت تجاری شرکت می شود، استفاده می کنند. همچنین فراهم کننده معیارهایی از نتایج مالی است که شرکت انتظار دارد به وسیله فعالیت های برنامه ریزی شده کسب شود.
در واقع بودجه برنامه ایی است که خلاصه ای از اهداف مالی آینده شرکت را توصیف می کند و زمانی از آن باید استفاده شود که منافع احتمالی آن بیش از هزینه های تهیه آن باشد.
بودجه سودمندی های زیر را دربردارد
بر تجزیه و تحلیل استراتژی و برنامه ریزی اثر مثبت دارد.
چارچوبی برای ارزیابی عملکرد فراهم می آورد.
باعث ایجاد انگیزه در مدیران و کارمندان می شود.
همکاری و ارتباطات بین زیر بخش ها را بهبود می بخشد.
مدیریت بودجه در گذشته متمرکز برتخصیص وکنترل ورودی ها بود. مدیریت بودجه با تعیین و تصویب تعدادی اهداف سیاسی و توصیه های ارشادی که غالبا از لحاظ ضمانت اجرا بسیار ضعیف و غیرکمی بیان می شد، ورودی ها و منابع را برای دستیابی به این اهداف تخصیص می داد و معمولا اقدام خاصی جهت بررسی عملکرد و تفریغ بودجه انجام نمی شد.
بودجه بندی بر مبنای فعالیت
یکی از روش های نوین برای بودجه ریزی برای تقویت صحت پیش بینی های مالی و افزایش درک مدیریت است
در این بودجه ریزی که اساس آن هزینه یابی بر مبنای فعالیت است،
ضمن در نظر گرفتن محصولات و خدمات
فعالیت های مرتبط با آن ها شناسایی و پس از آن
منابع لازم برای این فعالیت ها برآورد می شود.
ضرورت تغییر سیستم بودجه بندی به بودجه بندی بر مبنای فعالیت
سازمان های امروزی از هر نوع و اندازه ایی با فشار فزاینده ایی برای بهبودکارایی و اثربخشی روبرو می باشند و از نظر پاسخگویی مالی زیر فشارند. این فشارها موجب شده است که مدیران ارشد سازمان ها برای گسترش سطح خدمات خود به فکر تغییر رویکردهای مدیریتی به ویژه نظام های برنامه و بودجه، بیفتند.
نظام های سنتی بودجه ریزی نمی تواند ابزارهای لازم برای کنترل یا ارزیابی را برای مدیریت فراهم آورد و مشکلات زیادی را برای مدیریت ایجاد می کند،
بودجه بندی سنتی دارای عیب های زیر است:
بسیار وقت گیر بوده
با جزییات بسیار زیاد است
با استراتژی سازمان در خصوص برآورد نیازهای مشتریان فاقد ارتباط است
سیستم سنتی حسابداری نمی تواند بین مصرف منابع و نتایج به دست آمده به صورت مستقیم و غیر مستقیم ارتباط برقرار کند و تنها به گردآوری هزینه ها می پردازد. بیشتر مدیران نیز به همین دیدگاه عادت دارند و تنها به جمع هزینه های سازمان در هر یک از طبقه های هزینه ایی توجه می کنند.
حسابداران و مدیران باید دیدگاه خود را تغییر دهند و به جای اندازه گیری مخارج بر حسب منابع به اندازه گیری هزینه ها برحسب خروجی ها و نتایج به دست آمده روی آورند.
زمانی که حسابداری نه تنها از منظر منابع مصرف شده بلکه از منظر خروجی ها و نتایج به دست آمده یعنی هزینه فعالیت ها، هزینه فرآیندهای درون فعالیتی و هزینه نتایج حاصل از خروجی ها، اطلاعاتی را در اختیار مدیران قرار دهد، مدیران مبنای معتبرتری برای تصمیم گیری دراختیارخواهند داشت.
هزینه یابی کالا و خدمات به شیوه متداول به عصر انقلاب صنعتی باز می گردد که اصلی ترین عنصر تولید، نیروی کار مستقیم بود. در این سیستم سربار بر اساس یک نرخ یکسان به محصولات سرشکن می شد در این زمان نسبت هزینه های غیرمستقیم به مستقیم 20 به 80 بود و زیاد نبود و به دلیل محوریت نیروی کار مستقیم سربار بر اساس دستمزد مستقیم به محصولات سرشکن می شد در نتیجه بهای تمام شده نهایی به درستی محاسبه می گردید.
در قرن 21 که رقابت در بازار کالا و خدمات شدت گرفت و موضوع کیفیت و رضایت مشتری محوریت یافت، واحدهای خدماتی و پشتیبانی و تحقیقاتی زیادی مانند واحدهای کنترل کیفیت، خدمات پس از فروش، ارتباط با تامین کنندگان، رسیدگی به شکایات مشتریان، تعمیر و نگداری، تحقیق و توسعه و فروش و بازاریابی در کنار واحدهای تولیدی ایجاد شدند، بنابراین سهم نیروی کار در تولید کاهش یافت به گونه ایی که نسبت هزینه های غیرمستقیم به مستقیم 80 به 20 اعلام شد.
در چنین شرایطی سرشکن کردن هزینه های سربار به محصولات با یک نرخ یکسان به ویژه زمانی که تنوع محصولات بالاست، بهای تمام شده درستی را ارائه نمی کند در نتیجه باعث تصمیم گیری نادرست در حوزه های ارزیابی عملکرد مالی، تخصیص بهینه منابع و تعیین صحیح قیمت فروش محصولات می شود.
