پاورپوینت فصل سوم مفاهیم سیستم ها و حسابداری (pptx) 41 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 41 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
به نام خدا
فصل سوم
مفاهیم سیستم ها و حسابداری
اهداف فصل
1.یادگیری برخی از مفاهیم نظریه سیستم ها
2.به کارگیری این مفاهیم برای پردازش رویدادهای حسابداری
3.آشنایی با سیستم هایی که سیستم های اطلاعاتی حسابداری را تشکیل می دهند.
4.مرور رویکرد سیستمی برای حل مسئله
مقدمه
فرایندهای حسابداری برای ثبت و تلخیص اطلاعات حسابداری ساز و کارهایی را ایجاب می کند و این فرایندها جریان اطلاعاتی و از پایین به بالا را فراهم می آورد.
نظریه سیستم ها
حسابداران در فعالیتهای روزانه غالبا با انواع مختلف سیستم ها روبرو می شوند:سیسستم حمل ونقل عمومی;سیتم گوارش ; منظومه خورشیدی;سیستم صوتی با کیفیت بالا وسیستم های مخابراتی.سیستم چیست؟وهکه سیستم ها چه چیز مشترک دارند؟
خصوصیات سیستم ها
وست چرچمن سیستم رااینگونه تعریف کرده است: ((سیستم مجموعه ای از اجزای هماهنگ برای دستیابی به اهداف خاص است))
برطبق این تعریف هرسیستمی چه سیستم رایانه ای یا یکی ازسیستم های ذکر شده در بالا"سه خصوصیت دارد"
1.اجزای تشکیل دهنده یا جنبه های مشهودی که قابل شنیدن دیدن یا لمس کردن هستند.
2.فرایند که به موجب آن اجزا به شیوه ای معین هماهنگ می شوند.
3.اهداف که اجزای سیستم در راستای نیل به آن هماهنگ می شوند.
سیستم های فرعی و ابر سیستم ها
اجزای یک سیستم ممکن است خود از سیستم های مختلفی تشکیل شده باشد که هریک از آنها همه ویژگیهای سیستم را دارا هستند.سیستم های رده پایین تر را سیسم های فرعی می گویند که هریک از آنها بیانگر فرایندی هستند که ازطریق آنها اجزای تشکیل دهنده برای دستیابی به مجموعه ای از اهداف هماهنگ می شوند.چیزی که ابرسیستم سیستم و سیستم فرعی را تشکیل می دهد به دیدگاه شخص بستگی دارد.
مرزها و واسط ها
سیستم ها از طریق مرزهایی شناسایی میشوند که آنها را از سیستم های دیگر جدا می کند.مرزهای سیستم فرعی کمک می کند که اجزای تشکیل دهنده سیستم شناسایی شود.یکی از کارهای بسیار مشکل در طراحی سیستم های اطلاعاتی شناسایی مرزها یا حدود یک سیستم اطلاعاتی جدید است.جایی که مرزهای سیستم فرعی به هم میرسند واسط(رابط)سیستم به وجود می آید.واسط زمانی به وجود می آید که سیستم ها یا اجزای تشکیل دهنده آنها بهم وصل میشوند.مثلا:رابط بین سیستم هوایی و بزرگراه فرودگاه
رابط ها اغلب برای مجزا کردن اجزای تشکیل دهنده یا سیستم های فرعی طراحی می شوند.بنابراین اجزا به طور مستقل فعالیت می کنند در نتیجه زمان بندی فعالیت یک جز به فعالیت اجزای دیگر متکی نیست.رابط های سیستم حسابداری برای فراهم شدن درجه های مختلفی از وصل کردن اجزای سیستم طراحی می شوند.
انواع سیستم
اگرچه سیستم ها اشکال مختلفی دارند اما در برخی ویژگیهای خاص مشترک هستند.درنظریه سیستم ها چها نوع اصلی سیستم مشخص شده است:
1.سیستم های بسته
سیستم بسته سیستمی است که به طور کلی مجزای از محیط خود است.این نوع سیستم تحت تاثیر عوامل محیطی نیست و برمحیط خود نیزاثری نمیگذارد.
2.سیستم های نسبتا بسته
سیستم نسبتا بسته به شیوه ای مشخص و کنترل شده با محیط خود درتعامل است.اینگونه سیستم ها با محیط خود دارای رابطه هستند و تاثیر محیط را بر فرایند خود کنترل می کند.این تعامل ها شامل ورودیهای سیستم است که از محیط به سیستم وارد می شود و تعامل هایی که جران عکس داردرا خروجی سیستم می گویند.
3.سیستم باز
سیستم باز سیستمی است که با محیط خود در ارتباط و تعامل است به عبارت دیگراز محیط متاثر میگردد و بطور متقابل برآن اثر میگذارد و براین تعامل کنترل وجود ندارد.سیستم باز علاوه بر ورودی و خروجی عوامل مزاحم یا ورودیهای کنترل نشده دارد که فرایندهای درون سیستم را تحت تاثیر قرار می دهد.مثلا:عوامل مزاحم برای سیستم هواپیمایی یخ بستن باندها
در سستم های اطلاعاتی حسابداری کنترل های داخلی فرایندهای سیستم را در مقابل عوامل مزاحم محیطی حفاظت می کنند.
4.سیستم های بازخوردی
سیستم بازخوردی سیستمی است که درآن بخشی از خروجی سیستم به عنوان داده به سیستم بازمیگردد.سیستم ممکن است به گونه ای طراحی شده باشد تابرای کمک دررسیدن به اهدافش بازخورد فراهم کند.مثلا: سیستم هدایت خودکار درهواپیما
بسیاری از سیستم های حسابداری به گونه ای طراحی شده اند که برای مقاصد کنترل بازخورد ارائه کنند.سیستم های گزارشگری سنجش مسئولیت به مدیران درباره عملکرد آنان در دستیابی به اهداف سازمانی بازخورد ارائه میدهند سپس مدیران میتوانند تصمیم هایی بگیرند که ورودی فرایندها را تعدیل کنند تا به آنها در دستیابی به اهداف سیستم کمک کند.
فرایند
فرایند
فرایند
فرایند
محیط
عوامل مزاحم
محیط
خروجی
ورودی
نسبتا بسته
بسته
محیط
ورودی
خروجی
نسبتا بسته
خروجی
ورودی
فرایند
بازخوردی
محیط
حسابداری به عنوان یک سیستم
یک سیستم حسابداری خوب طراحی شده مثالی از یک سیستم نسبتا بسته است.این سیستم فرایندهایی دارد که ورودیها را به خروجی تبدیل می کند و کنترل های داخلی را برای محدود کردن تاثیر محیط برروی سیستم به کارمی برد.ورودیهای سیستم حسابداری رخدادهای اقتصادی هستند که به عنوان رویدادهای حسابداری شناخته می شوند.این رویدادها شامل فروش نقدی کالا و فروش نسیه کالا ویاتحمل هزینه است.فرایندهای سیستم حسابداری رخدادهای اقتصادی را به عنوان رویدادهای حسابداری دردفتر روزنامه ثبت و آنها را به دفتر کل انتقال می دهد سپس این رویدادها را در گزارشهای مختلف خلاصه میکند.خروجی این سیستم اسناد و مدارک حسابداری و گزارشهایی ازقبیل صورتهای مالی و گزارشهای سنجش مسئولیت است.
ورودی
خروجی
حسابداری به عنوان یک سیستم
رخدادهای اقتصادی
گزارشها
اسناد ومدارک
فرایند
ثبت
انتقال ب دفترکل
تعدیلات
کنترل